Il va de soi que la confidentialité et l’efficacité font partie intégrante des activités d’un cabinet de conseil juridique. Notre approche des technologies, centrée sur la sécurité, ainsi que notre maîtrise de l’optimisation des flux d’information, font que nous sommes à même de vous proposer des solutions uniques, taillées sur mesure, qui vous permettent de bénéficier des outils technologiques essentiels à leur secteur d’activité.
Un réseau hautement sécurisé
Nous vous proposons la mise en place de réseaux hautement sécurisés protégés par des pare-feu nouvelle génération ou de réseaux segmentés, de sorte que vos données sensibles ne seront jamais exposées sur internet. Vous pouvez ainsi accéder à internet sans courir le risque de voir vos dossiers confidentiels divulgués sur le web. Dans d’autres cas, et selon le niveau de sécurité recherché, le chiffrement de vos appareils portables peut suffire à préserver vos données. Il existe également des dispositifs qui empêchent toute fuite de données et qui peuvent vous intéresser si vous devez vous assurer que vos données sensibles ne seront jamais transmises par e-mail sans autorisation ou par inadvertance. Les différentes options de sécurité de votre réseau dépendent en grande partie de la taille de votre entreprise, de vos objectifs et de la nature de vos activités. Votre contribution est essentielle à la réalisation de la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Échange sécurisé de fichiers
L’échange sécurisé de fichiers confidentiels s’avère toujours plus difficile. Le cloud offre évidemment de nouvelles possibilités d’échange, mais ces possibilités ne suffisent pas à garantir la confidentialité des données. Nous vous proposons des solutions d’échange de fichiers par e-mail où la sécurité des données est renforcée par une double clé de chiffrement (du côté de l’expéditeur et du destinataire) ou d’hébergement sécurisé avec un accès strictement restreint à vos collaborateurs et partenaires, qui ne pourront accéder qu’à certaines données et pendant une durée limitée.
Logiciels/scripts d’optimisation du temps de travail
Le milieu juridique a ceci de très particulier que chacun travaille à sa manière. Là où certains optent pour un système de classement papier de leurs documents, d’autres feront tout pour bannir la moindre feuille de papier de leur bureau. Quoi qu’il en soit, un brin d’automatisation ne pourra que vous faire gagner en efficacité. Vous pouvez par exemple créer une structure personnalisée pour chaque client et réaliser votre propre indexation des fichiers, de manière à disposer d’un moteur de recherche interne qui vous permet de retrouver rapidement n’importe lequel de vos documents. En notre qualité d’entreprises spécialisée dans la réalisation de solutions sur mesure, nous pouvons bien entendu intégrer nos produits aux logiciels que vous utilisez déjà en créant simplement des passerelles entre vos différentes applications.