De quoi s’agit-il ?
Quiconque organise une réunion ou une présentation s’attend à ce que la réservation d’une salle de conférence ne soit qu’une simple formalité. Mais entre les feuilles volantes, l’impossibilité de trouver une réceptionniste, les doubles réservations, les mémos illisibles et les participants qui n’ont pas été avertis d’éventuels changements, vous voilà aux prises avec ce qui s’apparente à un parcours du combattant. Notre application logicielle « Réservation de salle de conférence » vous aidera à faire une croix sur toutes ces embûches ! Cet outil comporte des fonctionnalités essentielles, à savoir :
- accessibilité globale
- vue d’ensemble des réservations déjà effectuées
- envoi des invitations/informations aux participants
- partage du planning avec d’autres utilisateurs/participants
- modifications et communication de ces modifications aux participants
Comment procédons-nous ?
Cet outil très simple et d’une efficacité redoutable est indispensable pour gérer les points les plus élémentaires :
- savoir lorsqu’une salle est libre (et donc éviter les doubles réservations)
- communiquer le jour et l’heure de la réservation aux autres participants
- réserver une salle où que vous soyez, sans dépendre de la présence d’un ou d’une réceptionniste
- modifier directement une réservation en une seule étape
En deux mots, voici pourquoi vous pourriez opter pour notre application :
- vous voulez un outil simple
- cet outil est fait pour les PME
- il est personnalisable
- il est sûr (système auto-hébergé)
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou souhaitez une démonstration.